Program San Organizer to aplikacja przeznaczona do skutecznego wspomagania organizacji i działania firmy. Program ten wyposażony jest w funkcje obsługi sprzedaży oraz rozbudowany system CRM umożliwiający miedzy innymi zarządzanie kontrahentami, pracownikami, czasem oraz archiwizację dokumentów. Elastyczność konstrukcji, dostępnych kartotek i narzędzi pozwala na wykorzystanie go zarówno do profesjonalnego zarządzania firmą , jak i zastosowań domowych związanych z planowaniem wydatków, budżetu, archiwizacją dokumentów czy planowaniem czasu.
Sprzedaż:
- wystawianie i drukowanie dokumentów sprzedaży (faktury VAT, WDT, eksportowe, paragony, korekty) w języku polskim i rosyjskim,
- tworzenie zestawień sprzedaży obejmujących dowolne przedziały czasowe w podziale na produkty i klientów,
- zarządzanie produktami i cennikami,
- rozliczenia dokumentów sprzedaży (analiza wierzytelności),
- prowadzenie kasy i wystawianie dokumentów oraz raportów kasowych.
Organizacja firmy i zarządzanie bazami danych
- zarządzanie bazą kontrahentów i klientów w podziale na kategorie z możliwością rejestracji zdarzeń związanych z kontrahentami,
- generowanie dla pracowników zadań związanych z kontrahentami,
- archiwizacja dokumentów związanych z kontrahentami,
- filtrowanie kontrahentów i tworzenie list mailingowych,
- wykonywanie akcji mailingowych,
- organizacja pracy i zarządzanie pracownikami poprzez przypisywanie zadań prostych i złożonych z poszczególnych operacji,
- system przypomnień o terminie realizacji zadań i mailowych powiadomień o przydzieleniu i zakończeniu zadania,
- archiwizacja dokumentów związanych z zadaniem,
- wizualizacja postępu prac, obciążenia czasowego i zadaniowego pracowników poprzez możliwość graficznego odzwierciedlenia zadania w zdefiniowanych kalendarzach,
- zarządzanie projektami poprzez zadania złożone z operacji równoległych i szeregowych z automatycznym określaniem czasu trwania projektu na podstawie bilansu czasu trwania poszczególnych operacji z graficznym odzwierciedleniem w kalendarzu,
- zarządzanie dokumentami firmowymi poprzez wykorzystanie zadań jako kartotek dokumentów,
- rejestracja i monitorowanie poprzez zadania różnych procesów w firmie dzięki możliwości przypisywania do zadań konkretnej wartości ( np. rejestracja wydatków,
- rejestracja potencjału wartościowego i monitorowanie stanu zaawansowania złożonych ofert, prognozowanie wpływów z różnych źródeł, rejestracja urlopów i ich wykorzystania)
- zarządzanie czasem i spotkaniami poprzez kartotekę definiowanych kalendarzy z systemem powiadamiania uczestników o spotkaniu,
- import i eksport danych poprzez format xml (kartoteki kontrahenci, zadania i kalendarze),
- funkcja bezpośredniego przenoszenia danych pomiędzy programem i arkuszami kalkulacyjnymi za pomocą schowka Windows (kartoteki kontrahenci, kalendarze),
- eksport danych do plików tekstowych i PDF (wszystkie kartoteki),
- eksport wydruków do formatów JPG, BMP, PDF.
Cechy charakterystyczne
- nowoczesna i intuicyjna obsługa,
- łatwe i szybkie wystawienie dokumentów,
- definiowane maski i sposoby numeracji dokumentów,
- logo firmy na dokumentach, obsługa dowolnych walut,
- automatyczne pobieranie kursów walut z NBP poprzez Internet,
- nieograniczona liczba pozycji na fakturze,
- personalizacja widoków każdej kartoteki dokumentów,
- wygodna lista dokumentów z możliwością sortowania, filtrowania i wyszukiwania wystawionych dokumentów,
- kontrola dostępu do danych za pomocą rozbudowanego systemu definiowania i nadawania uprawnień dla użytkowników,
- nowoczesna, stabilna baza danych odporna na zewnętrzne zakłócenia pracy systemu,
- obsługa Unicode.